GESTION DOCUMENTAIRE

Vos documents etéchéances sous contrôle

Déposez vos documents. L’IA détecte vos échéances et vous prévient avant chaque expiration

  • Détection automatique des échéances
  • Rappels email, SMS ou WhatsApp
  • Validation humaine avant enregistrement

Anticipez. Évitez les risques. Restez conforme

Echelio
Rechercher un document, un employé…

Tableau de bord

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32
Documents à jour
5
Bientôt expirés
3
Expirés
40
Total documents
Documents récents
Nom du documentÉchéanceStatut
Assurance décennale15/12/2026À jour
Contrôle technique – Camion22/11/2026Bientôt expiré
Habilitation électrique03/10/2026Expiré
Certificat QUALIBAT18/02/2027À jour
Visite médicale – Jean Martin12/11/2026Bientôt expiré

Une solution pensée pour les entreprises

Comment ça marche

Quatre étapes, zéro oubli

  1. 01

    DÉPOSEZ

    Déposez vos documents

    PDF, photo ou scan. Un simple glisser-déposer suffit

  2. 02

    DÉTECTEZ

    L’IA analyse automatiquement

    Le système détecte le type de document, les dates importantes et les informations clés

  3. 03

    ANTICIPEZ

    Vous êtes alerté à temps

    Recevez vos rappels avant chaque expiration

  4. 04

    RESPIREZ

    Restez conforme et serein

    Renouvelez vos documents et conservez l’historique de toutes vos versions

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour rester conforme

Une seule plateforme pour tous vos documents

Lecture intelligente

Type, dates, références et organisme détectés à partir du document

Rappels multicanaux

Email, SMS ou WhatsApp, aux délais que vous choisissez

Suivi du personnel

Formations, habilitations et attestations : tout par personne

Gestion de flotte

Contrôles, expertises, assurances et documents par véhicule

Historique des versions

Chaque renouvellement est conservé, rien n’est écrasé

Rapports et exports

Vue d’ensemble de votre conformité, export CSV, Excel ou PDF

Pourquoi Echelio ?

  • Un document expiré peut bloquer un chantier, un véhicule ou un marché
  • Les tableurs et agendas ne préviennent pas les bonnes personnes au bon moment
  • Echelio centralise, surveille et alerte — vous gardez le contrôle et la validation
  • Rien n’est enregistré sans votre validation : l’IA propose, vous confirmez
Découvrir toutes les fonctionnalités

Confidentialité et sécurité

Données privées

Réservées à votre entreprise uniquement

Accès sécurisé

Seule votre équipe accède à vos documents

Hébergement & transferts

Garanties à préciser avant l’ouverture du service

Vos droits

Informations et contact dans la page confidentialité

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Ne laissez plus une échéance vous surprendre

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